Sistem Informasi Manajemen Pendidikan

 SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENDIDIKAN

“Peran sistem informasi manajemen dalam menunjang pengelolaan Lembaga Pendidikan”

Perkembangan dunia Pendidikan bergerak begitu dinamis dan cepat seiring dengan derasnya arus teknologi dan informasi di era globalisasi saat ini. Secara umum, sistem informasi manajemen pendidikan merupakan proses manajemen organisasi yang memanfaatkan system informasi secara optimal, guna membantu tugas-tugas manajer pendidikan dalam pengambilan sebuah keputusan. Keberadaan sebuah informasi menjadi faktor penting untuk mendukung keberhasilan manajerial lembaga pendidikan. Jika dicermati lebih dalam, keberhasilan manajerial sebuah organisasi terdapat pada kepemimpinannya. Dimana kepemimpinan menjadi sebuah inti dari fungsi manajemen itu sendiri, kemudian keberhasilan sebuah kepemimpinan tergantung dalam ketepatan pengambilan keputusan. Dan proses pengambilan keputusan akan lebih efektif  jika didukung oleh informasi-informasi berkualitas. Untuk menghasilkan informasi yang berkualitas, sangat perlu ditopang dengan sistem informasi manajemen yang bagus dan handal. Dengan demikian, sistem informasi manajemen menjadi salah satu faktor kunci untuk mewujudkan efektivitas manajemen lembaga pendidikan.

Pada era teknologi informasi saat ini, pengembangan sistem informasi lembaga pendidikan tidak bisa lepas dari perangkat teknologi informasi. Melalui pemanfaatan teknologi pengelolaan data dan informasi akan lebih mudah, murah, cepat, serta aman. Pemanfaatan teknologi perlu disesuaikan dengan kemampuan sumber daya dari masing-masing lembaga Pendidikan. Untuk pemahaman lebih dalam tentang substansi sistem informasi manajemen pendidikan, kita perlu untuk mengetahui dan mengidentifikasi empat variabel yang saling berkaitan satu sama lain, yaitu sistem, informasi, manajemen dan pendidikan. 

Variabel pertama adalah sistem. Sistem dapat diartikan sebagai kumpulan beberapa komponen yang saling berinteraksi unruk mencapai tujuan tertentu. Contohnya seperti kecanggihan sebuah software, tanpa diiringi dengan ketersediaan perangkat keras (Hardware), perangkat manusia, serta aturan-aturan yang mendukung penyelenggaraan sistem informasi manajemen pendidikan. Dalam memahami sistem informasi manajemen pendidikan tidak bisa dipisahkan dari variabel informasi, karena dalam pengambilan keputusan juga didasari dengan informasi bukan hanya data saja. Fakta merupakan keadaan nyata atau sesuatu yang benar-benar ada dan terjadi. Implikasi dari lahirnya sebuah keputusan akan menjadi fakta baru yang memungkinkan untuk dkumpulkan dan diolah Kembali sesuai dengan kebutuhan organisasi. Variabel selanjutnya adalah manajemen, merupakan proses pengelolaan sumber organisasi secara efektif dan efisien untuk mencapai sebuah tujuan. Keberadaan sistem informasi manajemen sangat diperlukan dalam menunjang pelaksanaan fungsi manajemen disatuan pendidikan. Dan variabel yang terakhir adalah pendidikan, dalam arti perkembangan sistem informasi manajemen berada dalam lingkup dunia pendidikan. 

Terdapat dua indikator efektivitas pelaksanaan sebuah sistem informasi manajemen pendidikan, yaitu sistem informasi sudah dikelola dengan baik dan informasi yang ada dimanfaatkan untuk pengambilan sebuah keputusan oleh para pimpinan. Dengan demikian, untuk mewujudkan sistem informasi manajemen yang efektif dalam menunjang keputusan sangat membutuhkan manajemen sistem informasi yang bagus dan handal.