KONSEP ORGANISASI DAN MANAJEMEN SISTEM INFORMASI

Pertemuan ke 2

 Konsep sistem

Sistem adalah hubungan satu unit dengan unit-unit lainnya yang saling berhubungan satu sama lainnya dan yang tidak dapat dipisahkan serta menuju suatu kesatuan dalam rangka mencapai tujuan yang di tetapkan. 

Organisasi adalah tempat sumber daya manusia bekrja sama dan berinteraksi untuk meresialisasikan formulasi tujuan yang telah ditetapkan. Oleh karena itu, sebuah sistem dengan sendirinya sangat rumit. Dalam suatu sistem, manajer memiliki suatu rangka pemikiran dan sistem juga dapat membantu mengatasi keruwetan sistem yang ada.

Konsep informasi

Informasi adalah segala sesuatu keterangan yang bermanfaat untuk para pengambil keputusan/manajer dalam rangka mencapai tujuan organisasi yang sudah ditetapkan sebelumnya. Konsep manajemen. Manajemen adalah proses kerja sama antaradua orang bahkan lebih untuk mencapai tujuan-tujuan yang sudah ditetapkan. Manajemen adalah proses perencanaan, perorganisasian, pemimpinan, dan pengawasan dalam rangka untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Manajemen adalah mendapatkan sesuatu melalui kegiatan-kegiatan orang lain. Secara keseluruhan sistem informasi manajemen memiliki arti adalah sebuah sistem informasi yang selain melakukan pengelolaan transaksi yang sangat berguna untuk kepentingan organisasi, juga banyak memberikan dukungan informasi dan pengelolaan untuk fungsi manajemen dalam pengambilan keputusan.

Secara historis , gagasan sebuah sistem informasi tidak dikenal sebelum munculnya konputer. Akan tetapi, komputer telah banyak memberikan dampak dengan terwujudnya gagasan tersebut menjadi realiltas. Organisasi dalam segala motif selalu membutuhkan sistem-sistem untuk mengklarifikasi, mengelola, menyimpan, melihat kembali dan mendistribusikan informasi. Sistem informasi manajemen secara umum dapat dikatakan sebagai sebuah sistem manusia dan mesin yang terintegrasi dalam menyampaikan informasi guna mendukung fungsi operasi manajemen dan penentuan alternatif tindakan dalam sebuah organisasi sistem tersebut.

Selain definisi sistem informasi diatas, ada beberapa penjelasan menurut para ahli;

1. Gordon B. Davis. Sistem informasi manajemen adalah sebuah kesatuan, sistem mesin pengguna yang terintegrasi dalam memrikan informasi untuk mendukung operasi, manajemen, dan fungsi pembuatan keputusan dalam suatu organisasi.

2. James A. O'Brien. Sistem informasi adalah sebuah perpaduan orang-orang, perangkat keras. Perangkat lunak, jaringan komunikasi, dan sumber daya data yang mengumpulkan, mengubah dan menyebarkan informasi pada sebuah organisasi

3. Raymond McLeod Jr. Manajer membuang informasi yang sudah kadaluarsa dan menggatinya dengan informasi terkini dan akurat.

peran sistem informasi manajemen dalam organisasi Saat ini informasi teknologi yang sering digunakan dalam kehidupan sehari-har sebagimana teknologi sudah mnejadi hal yang tidak asing lagi. Sistem informasi mempunyai tiga tugas utama dalam sebuah organisasi, yaitu : mendukung kegiatan-kegiatan usaha/oprasional, mendukung pengambilan keputusan manajemen dan mendukung persaingan keuntungan strategis.  Secara teknis komputer bukan persyaratan yang harus bagi sebuah sistem informasi, tetapi dalam adanya praktik sistem informasi ini baik yang menggunakan komputer atau tidak itu cuma bantuan kemampuan pemprosesan informasi komputer saja. Tapi alangkah baiknya agar pemprosesan dalam organisasin itu mudah , dan lebih baik menggunakan komputer.

Tujuan dan  fungsi  sistem informasi manajemen dalam organisasi:

Tujuan informasi dalam organisasi

1. Teknologi  informasi banyak membawa perubahan dalam organisasi, teknologi informasi merupakan suatu kebutuhan bagi organisasi yang dapat membantu kinerja organisasi dan individu.

2. Pengumpulan data dapat menyediakan informasi yang bisa mendukung pengambilan keputusan Informasi berguna dalam perencanaan, pengendalian, evaluasi, dan juga perbaikan lanjutan.

3. Sistem informasi digunakan sebagai dasar perhitungan harga  produk, jasa maupun tujuan lainnya yang diinginkan manajemen.

Fungsi informasi dalam organisasi

Manajemen sistem informasi memiliki fungsi utama yang harus bermanfaat dalam operasional suatu organisasi, diantaranya :

1. Mempermudah manajer untuk merencakan, mengawasi, mengarahkan dan mendelegasikan pekerjaan kepada semua anggota tim melalui hubungan satu komando atau koordinasi.

2. Data yang tersaji menjadi lebih efektif dan efisien serta lebih akurat dan tepat

3. Dapat menjadi salah satu upaya untuk meningkatkan produktivitas namun menurunkan biaya organisasi.

4. Melalui sistem kerja yang terkoordinir dengan baik dan sistematis dapat meningkatkan kuaitas sumber daya manusia.